090-7468-6809本日は、コピー機・複合機の使い方シリーズ第3弾です。
通常はコピーやプリント、FAX、スキャンの利用が一般的のようですが
実は複合機には様々な利用方法があります。
アクセスマーケティングでは、福岡でコピー機・複合機の格安での提供はもちろんですが、
業務効率の向上も視野に入れてご提案しております。
今回は幅広い業種の方に活躍できる利用方法をご紹介します。
京セラ複合機で『TALK F-Transporter』という機能があります。
外出先のiPadからオフィスの複合機を経由してFAX送信が可能なシステムです。
iPadだけで、送付状の作成や、送信履歴の管理まで行うことができます。
特徴としては、
外出先からすぐFAXを送信できる！
iPadアプリから送信するので、わざわざ社内へ戻る必要がありません。スマートデバイスならではの使いやすい操作感がさらにビジネススピードを加速させます。
ランニングコストを抑えられる！
社内に設置された複合機のFAX機能を利用するので、初期導入および維持費を抑えることができます。
従来の送信スタイルで相手に届く！
社内に設置された複合機からFAX送信されるため、従来どおりの送信スタイルで相手に届きます。見積書など今お使いの書類をPDFにするだけ。また送付状は自社用に簡単にカスタマイズできます。
iPad上で送信履歴が確認できます。
外出先のiPadから送信履歴管理ができます。履歴データは100件まで表示されます。また、送付状や原稿のサムネイル表示にも対応しています。
送付状や原稿のデータもiPadで管理
iPad上で、原稿の取り込み、送付状の編集が可能です。送付状は、社名や電話番号だけでなく、ロゴ画像を取り込んだ独自の送付状を作成することができます。送付状や原稿を、フォルダーごとに整理・管理することもできます。
外出中や現場作業中に緊急でFAXを送らないといけない時、
わざわざ会社に戻りFAXを送ったりすると時間が凄くかかり業務効率が落ちてしまいます。
そんな時に外出先からiPadを利用して、
事務所にある複合機を通してFAXを送信する事が可能となるのです。
せっかくコピー機・複合機を導入されるのであれば、使える機能はフル活用されてください。
気になる方は、遠慮なくお問い合わせください。
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