誰でもわかる！コピー機・複合機のお得な使い方『マイナンバー届出書作成ツール』

コピー機・複合機の使い方シリーズ第6弾です。

通常はコピーやプリント、FAX、スキャンの利用が一般的のようですが

実はコピー機・複合機には様々な利用方法があります。

アクセスマーケティングでは、福岡でコピー機・複合機の格安での提供はもちろんですが、

業務効率の向上も視野に入れてご提案しております。

今回はマイナンバーの届出書が簡単に作れる

『マイナンバー届出書作成ツール』

になります。

複合機を使って、素早く正確にマイナンバー情報の管理台帳が作成できます。
企業規模にかかわらず、正社員だけでなく、パートタイマーやアルバイトにも給与支給のためにはマイナンバーの収集が必要となります。 その為、全ての従業員のマイナンバー情報を収集する作業が発生しますが、京セラの複合機とこのアプリケーションがあれば、1人分の収集がおよそ1分で完了！

従業員などのマイナンバーを素早く、正確に収集

各従業員が複合機で自身の個人番号通知カードと本人確認書類をスキャンし、印刷ボタンを押せば、マイナンバー届出書の作成が完了します。
その届出書を従業員に提出してもらうことで、個人版番号確認及び身元確認を確実に行うことができます。使い慣れた複合機を使うことで、マイナンバー収集時に求められる正確さと効率化を実現します。

スキャン後の読み込み情報も、手元のパネルからプレビュー画面で確認

複合機で読み込んだ個人番号通知カードや、本人確認書類が正確に読み込めたか、複合機の操作パネル上で確認できます。 分かりやすい操作説明画面に従うだけで、正確にマイナンバー届出書が作成できます。

複合機での作業後は、データが自動削除されるため安心です

複合機で読み込んだ個人番号通知カードや、本人確認書類の情報は、届出書の出力後に自動削除されるため、複合機に個人情報は保管されません。

マイナンバーを管理する場合、何かと収集に時間を取られがちですが、こちらのツールではわずか1分で1人分が作成できてしまいます。

データで保存する場合も、用紙を金庫などで保管する場合にもどちらでも対応できます。

対応機種

アクセスマーケティングのコピー機・複合機プラン

京セラ　複合機　マイナンバー届出書作成ツールをご利用でおすすめの保守プランは、

お客様主導で賢くコストを調整『トナーシステムプラン』

になります。

通常モノクロ0.9円と格安のコストで利用でき、お得な利用法によっては

さらに格安のモノクロ0.5円などの提供も可能となっています。

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